エクサベース AIでは、ユーザーに付与された権限(ロール)によって、操作できる機能や範囲が異なります。
各権限において利用・操作可能なオプションをまとめた一覧表(星取表)は以下の通りです。
目次
1. テナント全体における権限
2. グループ内における権限(ドキュメント管理を除く)
3. グループ内における権限(ドキュメント管理)
補足事項
1. テナント全体における権限
組織(テナント)全体に関わる設定や管理機能の操作権限です。
主に「オーナー(管理者)」権限を持つユーザーが操作可能です。
| 管理画面項目 | 対象の操作 | オーナー | メンバー |
| アカウント管理 | アカウントの追加 / 編集 / 削除 | ◯ | × |
| グループの追加 / 編集 / 削除 | ◯ | × | |
| 利用状況と請求 | 全ての操作 | ◯ | × |
| 業務生産性の向上量 | 全ての操作 | ◯ | × |
| ドキュメント管理 | 全ての操作 | ◯ | × |
| カスタムテンプレート管理 | カテゴリーの追加/編集/削除 | ◯ | × |
| テンプレートの追加/編集/削除 | ◯ | × | |
| テナント⇄グループ間のテンプレート移動 | ◯ | × | |
| グループへのカテゴリー追加/編集/削除 | ◯ | × | |
| 登録されたカスタムテンプレートの利用 | ◯ | ◯ | |
| 個人登録したテンプレートの追加/編集/削除 | ◯ | ◯ | |
| 禁止ワード | 全ての操作 | ◯ | × |
| 機密情報ブロック | 全ての操作 | ◯ | × |
| メッセージのエクスポート | 全ての操作 | ◯ | × |
| 利用状況のエクスポート | 全ての操作 | ◯ | × |
2. グループ内における権限(ドキュメント管理を除く)
所属するグループ内でのユーザー管理やテンプレート管理に関する権限です。
主に「グループ管理者」以上の権限を持つユーザーが操作可能です。
| 管理画面項目 | 対象の操作 | オーナー(テナント全体) | グループ管理者 | アップローダー | メンバー |
| アカウント管理 | グループへのユーザー追加/編集/削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| グループ内のユーザー権限の編集 | ◯ | ◯ | × | × | |
| グループカスタムテンプレート | グループカスタムテンプレートの追加/編集/削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| グループカスタムテンプレートの利用 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
3. グループ内における権限(ドキュメント管理)
社内データ連携(RAG)に使用するドキュメント管理機能における操作権限です。
| 対象 | 操作 | グループ管理者 | アップローダー | メンバー |
| 親フォルダー | 一覧表示 | ◯ | △ ※1 | × |
| 作成 | ◯ | ◯ | × | |
| フォルダー名の変更 | △ ※2 | × | × | |
| タグ付けグループ編集 | △ ※2 | △ ※2 | × | |
| 削除 | △ ※2 | × | × | |
| 並べ替え | △ ※2 | ◯ | × | |
| 子フォルダー | 一覧表示 | △ ※3 | △ ※3 | × |
| 作成 | △ ※4 | △ ※4 | × | |
| フォルダー名の変更 | △ ※3 | × | × | |
| タグ付けグループ編集 | △ ※3 | △ ※3 | × | |
| 削除 | △ ※3 | × | × | |
| 並べ替え | ◯ | ◯ | × | |
| 移動 | △ ※3 | × | × | |
| 配下の自動要約ON/OFF | △ ※3 | × | × | |
| ドキュメント | 一覧表示 | ◯ | ◯ | × |
| アップロード(作成) | ◯ | ◯ | × | |
| 削除 | ◯ | ◯ | × | |
| 移動 | ◯ ※5 | ◯ ※5 | × | |
| 自動要約・手動入力ON/OFF | ◯ | ◯ | × |
※1:親フォルダへの権限がない場合でも、配下の子フォルダに権限が設定されていれば、対象の親フォルダも一覧に表示されます。
※2:親・子フォルダともに「ご自身の所属グループ」のみ権限が設定されている場合に限り操作可能です。他グループにも権限が設定されている場合は、編集・削除の項目自体が表示されません。
※3:子フォルダに「ご自身の所属グループ」のみ権限が設定されている場合に限り、操作可能です。タグ付けグループ編集に関しては子フォルダに他グループも権限が設定されている場合、ご自身のグループを削除することは可能ですが、他グループを削除することは不可となります。
※4:親フォルダに「ご自身の所属グループ」の権限が設定されている場合に限り、操作可能です。
※5:「ご自身の所属グループ」のみに権限が設定されているフォルダ間でのみ、操作可能です。他グループにも権限が設定されているフォルダは操作不可となります。
補足事項
- 権限の変更:権限の設定や変更が必要な場合は、組織のオーナー(管理者)などへお問い合わせください。