エクサベース AIを初めてご利用いただく皆様が、スムーズにサービスをご利用いただけるようサポートする、新規ユーザー専用のチャットパートナーです。
新規ユーザーの方がエクサベース AIに初めてアクセスした際に自動的に表示され、サービス利用の第一歩を効果的にナビゲートします。
【ウェルカムチャットの特長】
- 新規ユーザー限定
「エクサベース AI」を初めてご利用いただく方のために設計されています。 - 利用制限
ウェルカムチャットのチュートリアルを完了するまでは、他のチャットパートナーはご利用いただけません。 - 追加料金なしで利用可能
Economyプラン(無料)でご利用いただけます。 - 安心の国内環境
Azure国内サーバーで動作するGPTにて提供いたしますので、セキュリティやデータ保護の面でも安心してご利用いただけます。
【管理者向け:ウェルカムチャットの有効化と設定】
ウェルカムチャットをユーザーに表示させるためには、管理者による設定が必要です。
【手順】
1. 管理画面の「チャットパートナー管理」にアクセスします。
2. 公開範囲を「組織全体」に設定し、「ウェルカムチャット」を有効化します。
3. 「チャットパートナー管理」の「利用中」に表示されれば、設定は完了です。
注意点:
「ウェルカムチャット」は、設定された表示順に関わらず、初回ログインユーザーには必ず優先的に表示されます。
【ウェルカムチャットのチュートリアルステップ】
ウェルカムチャットでは、以下の4つのステップを通じて、エクサベース AIの基本操作をかんたんに体験いただけます。
1. 所属の選択
ご自身の役割や業務内容に最も近い部署(職種)を選択します。
2. はじめてでもかんたん AI時短体験!
ここからは、AIによるメール作成のスピード感を体感いただくパートです。
「始める」をタップして体験をスタートしましょう。
※お時間のない方は「スキップ」を選択することも可能です。
3. メール作成シーンの選択
AIエージェントが、あなたに代わってメールを作成します。 「打ち合わせの依頼」「資料送付のご案内」「納期調整の相談」のなかから試してみたいシーンを1つ選んでください。 シーンを選ぶと、AIが自動でメールの例文をご用意します。
4. 送信ボタンを押して、体験を完了
画面下部に用意された例文の右下にある「送信ボタン(紙飛行機のアイコン)」を押してみましょう。
これだけで、ビジネスメールがあっという間に完成します。
仕上がった文面を確認したら、最後に「体験を完了する」を選択してチュートリアル終了です。
画像:例文が用意された状態
画像:AIがメール文を作成している様子
画像:体験完了時の画面(「体験を完了する」ボタン)
注記
本記事に掲載している画面のUI・文言・選択肢などは、機能改善に伴い予告なく変更される場合があります。あらかじめご了承ください。