CSVファイルをアップロードすることで、ユーザーの一括追加・削除・編集が行う機能について
ご紹介します。
ページ内では「アカウント管理画面」からの操作方法のご紹介をしておりますが、
「グループ管理画面」「グループ内メンバー管理画面」からも同様にCSVによる一括管理が
可能になっております。
1．ユーザーの一括管理を行う際には、まずアカウント管理画面の「一括編集」ボタンを押下し、
サンプルCSVをエクスポートしてください。
2．(1.)でダウンロードしたファイルの内容を後述の記載方法に基づき編集し、アップロードします。
記載方法については、アップロードするファイルの構成についてをご覧ください。
ファイルの内容に基づき、以下のような確認画面が表示されます。
「反映する」ボタンを押下することで、設定が反映されます。
アップロードしたファイル内に無効な入力が存在する場合には、
下図のように無効な入力となっている内容とファイル内のセルが表示されます。
無効になっている入力をスキップして、その他の項目への変更を反映させることも可能です。
アップロードするファイルの構成について
アップロードするファイルは、アカウント一覧をエクスポートしたファイルを編集してご利用いただくことを
推奨しております。 ※サンプルファイルを画面上からダウンロードすることも可能です。
内容は下表のとおりです。
CSV記載内容のサンプル
action |
first_name |
last_name |
profession |
is_active |
group_permission |
subgroup_assignments |
|
| skip | test@example.com | Test | User | account_dept | TRUE | owner | account_dept|subgroup_admin;sales_dept|member |
| create | alice@example.com | Alice | Sato | account_dept | TRUE | owner | account_dept|subgroup_admin;sales_dept|member |
| update | bob@example.com | Bob | Tanaka | marketing | TRUE | member | marketing_dept|member |
| update | carol@example.com | Carol | Suzuki | FALSE | member | ||
| delete | abc@example.com | Abc | Sample | TRUE | owner |
記載内容の項目
項目名 |
制約 |
概要 |
| action （操作内容） |
必須項目 (create, update, delete, skip) |
create: ユーザーの新規作成 update: ユーザー情報の更新 delete: ユーザーの削除 skip: 変更なし |
| email（ユーザーID） | 必須項目 | |
| first_name（名） | 任意 | |
| last_name（姓） | 任意 | |
| profession（所属部署） | 記載は任意、部署名は右欄のルールに 従って記載 (英名で記載が必要です。) |
Sales & Retail: 営業・販売 Marketing & PR: マーケティング・広報 Customer Support: カスタマーサポート Human Resources & Talent Development: 人事・人材育成 General Affairs & Office Admin: 総務・事務 Account & Finance: 経理・財務 Corporate Planning & Strategy: 経営企画・事務戦略 Legal, IP & Compliance: 法務・知財・コンプライアンス Software Development: ソフトウェア開発 IT, Systems & DX Promotion: IT・システム・DX推進 Data Analysis & Insights: データ分析・活用 Product & Service Management: プロダクト・サービス企画 Research & Technology Development: 研究・技術開発 Production, Quality & Logistics: 生産・品質管理・物流 Education & Public Administration: 教育・公共行政 Other: その他 |
| is_active（停止の有無） | 必須項目 (True もしくは False) |
True: 利用できる状態 False: アカウント停止状態 |
| group_permission （テナント内の権限） |
必須項目 (member もしくは owner) |
グループではなく、テナント内のグループになります。 owner: オーナー member: メンバー |
| subgroup_assignments | 任意 (subgroup_code|subgroup_permission;...) |
admin: グループ管理者 uploader: アップローダー member: メンバー |